Administration och licenser

Gleerups säljer läromedel till skolor, företag och organisationer. De flesta skolor/kommuner har RAM-avtal där alla inköp ska gå via en återförsäljare som exempelvis Läromedia eller GR Utbildning. 

Om du är privatperson ber vi dig vända dig till någon av våra återförsäljare t ex elaromedel.se, digibok.se eller ordochbok.se. 

När du köpt ett digitalt läromedel från Gleerups får du direkt ett licens-ID via e-post. Skapa ett användarkonto genom att registrera ditt licens-ID på gleerupsportal.se

Har du inte fått licens-ID via e-post inom ett dygn efter din beställning, kontrollera din skräppost eller kontakta Gleerups support. Har du beställt läromedel från någon återförsäljare kan det ta något längre tid innan du får ditt licens-ID.

Har du redan ett användarkonto för Gleerups digitala läromedel loggar du in på gleerupsportal.se  Där kan du lägga till de digitala läromedel du köpt. 

Har du inte fått licens-ID via e-post inom ett dygn efter din beställning, kontrollera din skräppost eller kontakta Gleerups support. Har du beställt läromedel från någon återförsäljare kan det ta något längre tid innan du får ditt licens-ID.

För att börja använda ditt digitala läromedel måste du tilldela dig och dina elever läromedlet. Du kommer till din personliga startsida. Första gången du loggar in är sidan tom på läromedel, men här kommer du se alla dina digitala läromedel efterhand som du lägger till dem. 

För att ge dig själv tillgång till de läromedel som du ska använda:
Klicka på "Skolans läromedel".
Sök eller scrolla till de läromedel du vill lägga till. 
Klicka på "Aktivera vald licens" - och bekräfta. 
Upprepa detta för alla läromedel du vill lägga till.

 I filmen nedan hittar information om hur du loggar in och lägger till egna läromedel, vid 00.55 minuter.
 

Om din skola har längre avtal med Gleerups så måste du aktivera licenser för läromedlen på nytt till höstterminen.

De läromedelslicenser som löpt ut och som måste återaktiveras visas då med gråtonade bilder. Klicka på knappen  "Aktivera" för att aktivera din licens på nytt. 

Du loggar in på gleerupsportal.se Här kan du också registrera dig med  licens-ID om du inte har ett användarkonto sedan tidigare. 

Du som provat gratis eller använt Gleerups digitala läromedel tidigare har redan ett konto på gleerupsportal.se Du ska inte registrera licens-ID på nytt. Så här gör du om du glömt ditt lösenord

När du loggat in på gleerupsportal.se klicka på "Skolans läromedel" för att ge dig själv tillgång till de läromedel som du ska använda.  

Du kan själv skapa en koppling till Gleerups digitala läromedel från ett konto hos Google eller Office 365 för att slippa hantera flera lösenord. Klicka på respektive symbol på inloggningssidan gleerupsportal.se och följ därefter instruktionerna. Det går även att logga in via Skolfederation genom en enkel knapptryckning.

När du registrerat dig själv och lagt till dina läromedel behöver du registrera dina elever. Klicka på “Administration” i huvudmenyn och följ instruktionerna för “Lägg till elever”.  

Genom att söka på namn kan du se om eleverna lagts till av någon annan på skolan. Om de inte redan är tillagda klickar du på "Registrera flera elever". 

Du kan även titta på en film som steg för steg visar hur du gör. I filmen nedan hittar information om hur du lägger till dina elever, se 02:09 minuter in i filmen.

När eleverna är registrerade måste du som lärare tilldela dem de läromedel de ska ha. Klicka på “Administration” i huvudmenyn och följ instruktionerna för “Tilldela eleverna läromedel”. 

I filmen nedan hittar information om hur du ger din klass tillgång till läromedel, se 03:45 minuter in i filmen. 

När eleverna är registrerade går det automatiskt ut ett mejl till dem med en länk för att skapa ett nytt lösenord. Eleverna kan därefter logga in på gleerupsportal.se  Om eleverna inte fått sina mejl bör de kontrollera skräpposten. Hittar de fortfarande inte sina inloggningsuppgifter kan de alltid välja "Glömt lösenord?" på gleerupsportal.se

Har du eller din elev glömt lösenord, välj "Glömt lösenord?" på  gleerupsportal.se Fyll i e-postadress så skickas en länk för att återställa lösenordet. Länken är giltig i 7 dagar. 

Länken för att skapa lösenord är giltig i 7 dagar efter att du fått den i mejl. Om det gått mer än 7 dagar och länken inte längre är giltig, gå in på gleerupsportal.se och beställ en ny länk genom att klicka på “Glömt lösenord?”

Du som lärare kan själv byta lösenord för en elev. Gå in under "Administration” i huvudmenyn. Klicka på "Elever" och sök upp den elev det gäller. Klicka i kryssrutan framför elevens namn så dyker det upp en ny knapp: "Nytt lösenord". Följ instruktionerna.

Du som lärare kan sätta samma lösenord för en hel klass. Gå in under  "Administration” i huvudmenyn. Klicka på "Elever" och skriv in namnet på den klass det gäller i sökrutan. När du gör det filtreras resultatet så att endast elever i den angivna klassen syns. Välj "Markera alla". En ny knapp dyker upp: "Nytt lösenord". Följ instruktionerna.

För att ändra dina personliga uppgifter i gleerupsportal.se gå till menyn längst upp till höger, som kommer upp när du klickar på ditt namn. Klicka på “Mitt konto”, där du ändrar dina personliga uppgifter. Även dina elever kan ändra sina uppgifter här.

Har din skola en integration med Gleerups har du begränsade möjligheter att ändra personliga uppgifter. 

För att tilldela dina klasser/grupper nya läromedelslicenser när de har licenser som ännu inte löpt ut:

- Gå in under Administration i huvudmenyn och välj fliken "Klasser/grupper"
- Sök upp den klass/grupp du vill tilldela nya läromedelslicenser
- Klicka på gruppen/klassen och därefter på knappen "Lägg till läromedel"
- Sök upp de läromedel du vill tilldela nya licenser för och klicka i kryssrutorna framför de läromedel det gäller
- Klicka på "Lägg till läromedel"
- Du ser nu de licenser som finns tillgängliga på skolan. Var noga med att välja den licensperiod du vill tilldela läromedel för i det fall det finns flera licenslängder att välja mellan
- Klicka på slutför
- De gamla läromedelslicenserna har nu skrivits över av den nya licenslängden och ni kan fortsätta att arbeta med läromedlen utan avbrott
 

För att tilldela dig själv nya läromedelslicenser när du har licenser som ännu inte löpt ut:

- Gå in under Administration i huvudmenyn och välj fliken "Lärare"
- Sök upp dig själv i listan
- Klicka på ditt namn och därefter på knappen "Lägg till läromedel"
- Sök upp de läromedel du vill tilldela nya licenser för och klicka i kryssrutorna framför de läromedel det gäller
- Klicka på "Lägg till läromedel"
- Du ser nu de licenser som finns tillgängliga på skolan. Var noga med att välja den licensperiod du vill tilldela läromedel för i det fall det finns flera licenslängder att välja mellan
- Klicka på slutför
- Dina gamla läromedelslicenser har nu skrivits över av de nya licenslängderna och du kan fortsätta att arbeta med läromedlen utan avbrott

För att tilldela enskild elev nya läromedelslicenser när hen har licenser som ännu inte löpt ut:

- Gå in under Administration i huvudmenyn och välj fliken "Elever"
- Sök upp den elev du vill tilldela nya läromedelslicenser
- Klicka på elevens namn och därefter på knappen "Lägg till läromedel"
- Sök upp de läromedel du vill tilldela nya licenser för och klicka i kryssrutorna framför de läromedel det gäller
- Klicka på "Lägg till läromedel"
- Du ser nu de licenser som finns tillgängliga på skolan. Var noga med att välja den licensperiod du vill tilldela läromedel för i det fall det finns flera licenslängder att välja mellan
- Klicka på slutför
- De gamla läromedelslicenserna har nu skrivits över av den nya licenslängden och eleven kan fortsätta att arbeta med läromedlen utan avbrott

Köpta licenser kan endast användas under innevarande licensperiod. Vi har ingen bytes- eller returrätt. 
Läs mer om våra köpvillkor här 
Läs mer om våra licensvillkor här

Registrerade elever finns kvar i systemet tills de tas bort eller om eleven inte loggat in på 12 månader inaktiveras kontot automatiskt. 

Licenser till Gleerups digitala läromedel kan inte överlåtas eller upplåtas mellan användare. Läs mer om detta i våra licensvillkor

Komvuxelever registrerar sig själv för att gå med i en undervisningsgrupp. Du som lärare kan bjuda in komvuxelever till din undervisningsgrupp genom att skicka en gruppkod. Gå in på  ”Administration” och välj “Klasser/grupper”. Sök upp aktuell klass/grupp. Klicka på klassen/gruppen och klicka därefter på “Skicka gruppkod”. Du får upp en kod som du kan dela med dina elever via mejl eller på annat sätt. 

Tillägg och anteckningar sparas i 12 månader efter avslutad licens. 

För att förlänga din licens måste du köpa den igen via din återförsäljare, gleerups.se eller genom att kontakta Gleerups support.

Om din skola har längre avtal med Gleerups men en eller flera licenser har löpt ut så måste du aktivera läromedlen på nytt.
Så här aktiverar du licensen på nytt

Om din skola har en integration med Gleerups så blir du automatiskt registrerad som lärare på alla skolor du tillhör. 

Om din skola inte har en integration, kontakta Gleerups support så hjälper vi dig.

För att byta skola när du är registrerad på flera skolor, logga in på gleerupsportal.se och gå  till menyn längst till höger, under ditt namn. Välj “Byt skola” och klicka på aktuell skola.