Integration och GDPR

Om skolans lärplattform stödjer standarden EGIL SS 12000 implementationsprofil kan den integreras med Gleerups digitala läromedel. Vi undviker unika lösningar då vi av erfarenhet vet att det innebär stora kostnader att sätta upp och underhålla.

Alla integrationer synkar eleverna från källsystemet till Gleerups portal så att de inte behöver registreras i Gleerups portal. De flesta integrationer synkar även klasser/grupper. Däremot måste man tilldela varje klass/grupp licenser för de läromedel som eleverna ska arbeta med.

För Skolfederation (SAML 2.0) och LTI: Notera att eleverna synkas först när de loggar in. Detta innebär att en elev inte finns i Gleerups portal förrän hen loggat in första gången.

För Skolfederation (SAML 2.0) och LTI: Med dessa integrationer loggar eleven in i annan lärplattform och har Single Sign On (SSO) till Gleerups portal. Då hanteras lösenord i aktuell lärplattform.

Om eleven loggar in med Google eller Microsoft hanteras lösenord i dessa plattformar. Om eleven, trots integration, loggar in med sitt Gleerupskonto så kan du i Gleerups portal sätta ett nytt lösenord till eleven.

Du kan för de flesta integrationer logga in både från lärplattformen eller direkt i Gleerups portal. Notera att det är olika inloggningsuppgifter till lärplattformen och Gleerups portal.

För Skolfederation: Du ska alltid logga in via Skolfederation då dina uppgifter synkas från källsystemet till Gleerups portal i samband med inloggningen, men om Skolfederationsinloggningen tillfälligt inte fungerar så kan du logga in direkt i Gleerups portal.

För LTI: Du måste logga in via lärplattformen.

De flesta integrationer synkar lärarna från källsystemet till Gleerups portal så att de inte behöver registreras i Gleerups portal. Däremot måste du lägga till de läromedel du ska arbeta med. Så här lägger du till digitala läromedel

För Skolfederation (SAML 2.0) och LTI: Notera att lärarna synkas först när de loggar in. Detta innebär att en lärare inte finns i Gleerups portal förrän hen loggat in första gången.

Gleerups har erfarenheter och lösningar för integration mellan system från olika kommuner som baseras på standarder som Skolfederation, SAML 2.0, SS 12000 och LTI som förenklar kontohanteringen och Single Sign On (SSO). 

Från Google och Microsoft kan ni synka skoldata till Gleerups portal med Skolsynk för Google och Skolsynk för Microsoft.

Kontakta oss gärna om du har frågor kring detta.  

Läs mer om integrationer mellan Gleerups digitala läromedel och andra IT-system

Förenklad inloggning skapas också genom att koppla användaruppgifterna för Gleerupsportal med ett konto hos Google eller Office 365.

Genom hög säkerhetsnivå och kryptering av all persondata på våra servrar kan Gleerups säkerställa att personuppgifter inte sprids utanför systemet. Gleerups lämnar inte ut personuppgifter till tredje part och personuppgifter kommer inte att överföras eller säljas till tredje part i reklamsyfte. I juridisk mening är Gleerups personuppgiftsbiträde till den huvudman som är personuppgiftsansvarig.  
Läs mer om integritetspolicy för Gleerups digitala läromedel

För att upprätta ett PUB-avtal (Personuppgiftsbiträdesavtal) behöver vi namn på personuppgiftsansvarige, det vill säga namn på skola/kommun, organisationsnummer till skola/kommun, adress till skola/kommun samt namn och en mejladress till kontaktperson angående GDPR hos personuppgiftsansvarige.